Pronto il bando per ‘Natale a Bari’: un mese di eventi fra il villaggio di Babbo Natale e i mercatini

E’ stato pubblicato ieri, sul mercato
elettronico della pubblica amministrazione (Me.P.A.), il bando per l’ideazione
e la realizzazione di un ricco programma di eventi e spettacoli – che spaziano
dalla musica, al teatro e alle arti di strada – per animare le principali
strade e piazze cittadine durante le prossime festività natalizie e per
rispondere alle esigenze di un pubblico quanto più ampio e variegato possibile
per età e per gusti.

 

L’appalto, del valore complessivo di € 130.000, è suddiviso in
tre lotti di gara come di seguito indicato: servizio di ideazione,
organizzazione e gestione integrata del programma unico di eventi e spettacoli:
€ 90.000, fornitura delle casette dei Mercatini natalizi € 13.000, servizio di
vigilanza del Villaggio di Babbo Natale, dei Mercatini natalizi € 27.000.

 

La scelta dei lotti nasce dalla volontà di favorire al massimo la
specializzazione dei soggetti partecipanti e di aumentare la qualità delle
proposte progettuali. Confermata la richiesta, per il lotto 1, dell’indicazione
di un regista che assuma la funzione di coordinamento e di referente con
l’amministrazione in modo da poter rendere gli eventi coordinati ed organici
tra di loro. I lotti 2 e 3 sono, invece, rivolti ad operatori esperti nei
rispettivi ambiti, affinché sia assicurata la massima partecipazione alla
procedura di gara.

Com’è ormai tradizione, il programma unico degli eventi natalizi prenderà
il via il prossimo 6 dicembre, per ribadire il legame identitario
della città con il suo santo patrono, San Nicola, Santa Claus, per concludersi
il 6 gennaio del 2020. Il soggetto aggiudicatario dovrà, pertanto, presentare
una proposta progettuale che tenga conto della forte connessione tra le due
figure, nel rispetto della tradizione nicolaiana.

Il fulcro dell’animazione dedicata ai piccoli sarà anche quest’anno piazza
Umberto, cuore della città e punto di convergenza delle principali vie dello
shopping cittadino, con il tradizionale Villaggio di Natale dove
professionisti del settore, con esperienza specifica in ambito
didattico-pedagogico, proporranno molteplici attività a misura di bambino.

In particolare, l’aggiudicatario dovrà provvedere alla fornitura di casette
in legno addobbate con arredi e decorazioni a tema natalizio e illuminate con
luci decorative in grado di ricreare la magica atmosfera del Natale.

Le attività dovranno prevedere letture animate, spettacoli teatrali,
laboratori creativi, proiezioni dei classici film e cartoni animati sul Natale,
attività ludiche di vario genere, con una intensificazione delle stesse nei
fine settimana.

All’interno del Villaggio di Natale, che sarà abbellito da piante
ornamentali natalizie, sarà montata la tradizionale Casa di Babbo Natale (nella
disponibilità della Fondazione Petruzzelli) in cui un attore, indossando i
vestiti di Babbo Natale, accoglierà i bambini e riceverà le loro letterine. Il
26 dicembre Babbo Natale lascerà il posto alla Befana che, sino all’Epifania,
accoglierà i bambini con varie attività di intrattenimento come spettacoli di
teatro, letture animate, laboratori creativi e giochi.

L’aggiudicatario dovrà inoltre allestire chioschetti in legno addobbati e
illuminati secondo lo stile delle casette del Villaggio che saranno adibiti
alla somministrazione di dolciumi e bibite. Una torretta sparaneve imbiancherà
lo spazio circostante.

Infine, l’aggiudicatario dovrà provvedere alla fornitura e piantumazione di
8 tamerici ad albero e 7 metrosideros excelsa ad albero, in un
luogo indicato dall’amministrazione comunale.

Lungo via Venezia, dal 6 al 31 dicembre, saranno allestiti i
consueti mercatini natalizi dedicati alla vendita di prodotti
dell’artigianato locale a tema natalizio (l’avviso pubblico per l’assegnazione
degli spazi espositivi sarà pubblicato a breve a cura della ripartizione allo
Sviluppo economico).

Quest’anno, inoltre, è intenzione dell’assessorato alle Culture dedicare
uno spazio speciale ai libri, attingendo dal ricco patrimonio della
tradizione letteraria dedicata al Natale, a partire dai classici di Charles
Dickens fino alle ultime proposte. A tal fine, nel programma degli eventi
natalizi saranno previsti vari momenti dedicati alla lettura, per piccoli e
grandi.

“Anche quest’anno il Natale a Bari sarà un grande momento di
comunità  e di divertimento -commenta l’assessora alle Culture Ines
Pierucci -. Come accade ormai da diverso tempo, i festeggiamenti del
Natale sono per i baresi un’occasione per vivere la città e i suoi spazi
pubblici. I cittadini si riversano nelle piazze e per le strade per una
passeggiata, per scambiarsi un abbraccio o per fare acquisti, ed è per questo
che nel bando abbiamo voluto intensificare la richiesta di attività ludiche,
ricreative, musicali e culturali che si svolgeranno nei luoghi dove si
concentra una socialità spontanea. Il bando lascia ampio spazio alla
progettualità artistica e capacità professionale degli operatori culturali
senza indicazioni vincolanti sul numero e la tipologia di eventi e iniziative
che potranno essere proposte, fermo restando che l’intero programma dovrà
integrarsi con la programmazione degli altri eventi previsti in città per le
feste, penso al grande rito di San Nicola che apre il mese narrazioni di con la
nostra festa cittadina e l’illuminazione dell’albero o alla tradizione del
giorno della Vigilia di Natale che attira migliaia di persone per le strade di
Bari come pure al concerto della notte dell’ultimo dell’anno. Infine, grande
attenzione è stata dedicata al mondo dei più piccoli, che vivono questo periodo
in maniera più intensa. Vogliamo che di questo Natale i bambini che
attraverseranno le strade di Bari non ricordino solo le luci sfavillanti e la
cioccolata calda, ma vogliamo coinvolgerli in un percorso magico fatto di
storie avvincenti, giochi, teatro e momenti per stare insieme con altri bambini
e con le loro famiglie”.

 

I dettagli del bando

 

L’affidamento avverrà mediante procedura aperta, tramite richiesta di
offerta sul Mepa, con applicazione del criterio dell’offerta
economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior
rapporto qualità prezzo (artt. 60 e 95 del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 –
Codice dei contratti pubblici). Il soggetto aggiudicatario dovrà essere in
possesso di documentata esperienza nell’ambito dell’organizzazione integrata di
eventi e manifestazioni culturali di livello almeno regionale ed essere
abilitato alla relativa categoria del MePA. All’aggiudicatario spetta
l’indicazione di una direzione artistica/regia in grado di assicurare
organicità e uniformità al programma natalizio e all’allestimento scenografico
nonché il corretto svolgimento di ogni fase preparatoria, artistico-creativa,
organizzativo-operativa e relativa alla comunicazione del programma natalizio.

L’aggiudicatario dovrà predisporre un piano per la comunicazione
integrata da allegare all’offerta tecnica che preveda l’ideazione del
concept creativo e dell’impianto grafico, la gestione e l’aggiornamento dei
contenuti del sito internet dedicato al Natale, la realizzazione e la stampa di
1.500 brochure su carta a basso impatto ambientale in lingua italiana e
inglese, 200 locandine, 100 manifesti 70×100, 10 poster 6×3, 5 totem con
relativi porta brochure da posizionare presso l’aeroporto, la stazione
ferroviaria, il porto e le aree di maggiore flusso turistico (Basilica,
Castello Svevo, Cattedrale, quartiere murattiano), l’affissione e distribuzione
del materiale di comunicazione nei principali punti di raccolta turistica
(aeroporto di Bari, info-point portuale, info-point comunale di piazza del
Ferrarese, Urp comunale, tutti gli hotel e principali b&b della città,
esercizi commerciali della grande distribuzione di Bari e del territorio
metropolitano, negozi, pub di Bari e del territorio metropolitano) almeno 15
giorni prima dell’evento, la cura della comunicazione online e sui social
media, la documentazione fotografica degli eventi e le riprese audiovideo
dell’intera manifestazione allo scopo di realizzare un filmato finale.

Tutta la comunicazione del programma dovrà essere predisposta in lingua
italiana e inglese.

I concorrenti che intendono partecipare alla procedura oggetto dell’appalto
dovranno far pervenire l’offerta e i documenti attraverso la piattaforma
Me.P.A. di CONSIP entro le ore 12 del 12 novembre, pena
l’inammissibilità dell’offerta.